Så skapar du ett vattentätt avtal för uthyrning av boxplats

Att hyra ut boxplatser för hästar är en verksamhet som växer i Sverige. Rätt utformat kan det bli en win-win-situation: hästägaren får en trygg och välorganiserad stallplats, och hyresvärden får en stabil och förutsägbar inkomst. Nyckeln till att det ska fungera smidigt är ett tydligt, genomtänkt och juridiskt hållbart avtal.

Med ett bra avtal slipper du onödiga missförstånd och kan lägga mer energin på hästarnas välbefinnande och ett gott samarbete. Här får du våra rekommendationer för hur du skapar ett avtal som både fungerar i vardagen och står starkt om problem skulle uppstå.

Varför är ett vattentätt avtal så viktigt?

Uthyrning av boxplatser skiljer sig mycket från vanlig bostadsuthyrning. Här handlar det om levande djur, specialiserad utrustning, säkerhets- och ansvarsfrågor och ofta en kombination av hyra och tjänster. Det gör att lagstiftningen inte ger samma skydd som många tror.

Många utgår ifrån att hyreslagen eller konsumenttjänstlagen gäller automatiskt – men i praktiken är det ofta avtalet som är den enda bindande grunden.

• Konsumenttjänstlagen gäller inte vid upplåtelse av stallplats, eftersom lagen uttryckligen undantar detta.

• Om avtalet omfattar skötsel av hästen (utfodring, utsläpp, mockning m.m.) som en central del, betraktas det inte längre som ett rent lokalhyresavtal. Då anses hyran för lokalen vara sekundär till tjänsten och hyreslagen blir i många fall obrukbar.

Resultatet? I de flesta situationer finns ingen lag som direkt reglerar förhållandet. Därför är det viktigt att skriva ett avtal som är tydligt på varje punkt och som skapar trygghet för båda parter.

Grundläggande struktur i avtalet

1. Tydlig partsidentifiering

Börja alltid med att klargöra exakt vilka som är parter i avtalet:

• Fullständigt namn eller företagsnamn

• Personnummer eller organisationsnummer

• Adress, telefonnummer och e-post

• Namn, signalement och eventuellt registreringsnummer på hästen som ska stallas

En tydlig identifiering minskar risken för missförstånd och kan vara avgörande vid försäkringsärenden eller tvister. Den ger också båda parter en klar bild av vem man ingår ett samarbete med och möjlighet att få värdefull information om hästen och dess bakgrund.

2. Hyrans omfattning och gemensamma utrymmen

Var tydlig med hyrans omfattning och tillgång till gemensamma ytor. En av de vanligaste orsakerna till missförstånd mellan hyresvärd och hyresgäst är oklara villkor kring vad som faktiskt ingår i hyran. För att undvika framtida tvister bör avtalet i detalj ange vilka ytor och faciliteter hyresgästen har rätt att använda – samt eventuella begränsningar.

Exempel på punkter som bör regleras:

• Paddock, ridvägar och ridhus – specificera om dessa ingår i hyran, under vilka tider de får användas och om särskilda regler gäller (t.ex. bokningssystem eller krav på hjälm och säkerhetsväst).

• Parkering för bil och/eller hästtransport – ange platsens exakta läge, om parkeringstillstånd krävs och om det finns begränsningar, exempelvis för storlek eller antal fordon.

• Övriga ytor och gemensamma utrymmen – som sadelkammare, foderkammare, loge, tvättplats och rasthagar. Ange om det finns fasta platser för utrustning, om vissa utrymmen delas med andra hyresgäster samt regler för ordning och skötsel.

Ett bra tips är att bifoga en karta eller skiss över stallområdet där gemensamma utrymmen är markerade. Det gör det enkelt att undvika framtida diskussioner om vad som är tillåtet att använda.

3. Hyrestid och uppsägning

Här rekommenderar vi att avtalet anger:

• Om det löper tills vidare eller på bestämd tid

• Uppsägningstid – vanligtvis 1–3 månader för hyresgästen och ofta längre för hyresvärden

• Att uppsägning alltid ska ske skriftligen och bekräftas av båda parter

Ett tydligt uppsägningsvillkor ger trygghet och möjlighet att planera för både hyresvärd och hyresgäst.

4. Ekonomiska villkor

Ange månadshyran, om moms ingår och beloppet i kronor. Specificera även kostnader för:

• Foder (sort, mängd och utfodringsfrekvens)

• Strömaterial

• Extra tjänster, t.ex. utsläpp och intag, vattenpåfyllning, mockning, klippning m.m.

Om hyresgästen ansvarar för vissa uppgifter – som att släppa ut hästen i hagen på morgonen – ska detta framgå skriftligt.

Betalningsvillkor
Vi rekommenderar att hyran betalas i förskott senast sista vardagen innan ny månad. Ange också att vid sen betalning tas dröjsmålsränta ut enligt räntelagen, samt att hyresvärden kan kräva ersättning för extra kostnader som förseningen orsakar.

5. Försäkring och ansvar

Hyresvärden ska ha byggnaden brandförsäkrad och i viss mån försäkrad för byggnadsinventarier. Hyresgästen ska försäkra sina egna tillhörigheter och sin häst, inklusive ansvarsförsäkring.

Avtalet bör tydligt ange att hyresgästen ansvarar för skador som hästen orsakar under uppstallningstiden – oavsett om det gäller stallinredning, andra hästar, människor eller lös egendom. Detta gäller även om skadan orsakas av någon som hanterar hästen på hyresgästens uppdrag.

6. Praktiska arrangemang

• Lokalens användning och underhåll: Hyresvärden ansvarar normalt för löpande underhåll av boxen och gemensamma utrymmen. Hyresgästen får inte göra ändringar utan skriftligt tillstånd.

• Utfodring och skötsel: Avtalet ska klargöra vem som ansvarar för foder, vatten, utsläpp och intag. Om ansvaret delas bör ett schema bifogas.

• Gödselhantering: Ange vem som mockar, var gödseln ska läggas och vem som ansvarar för bortforsling. Detta är särskilt viktigt med tanke på miljökrav och kommunala regler.

7. Juridiska säkerhetsåtgärder

Avtalet bör innehålla en klausul som anger att tvister ska avgöras enligt svensk lag och i första hand i allmän domstol, om inte parterna är överens om skiljeförfarande. Det är också klokt att föreskriva att parterna först ska försöka nå en samförståndslösning innan ärendet tas vidare.

Skriv även att avtalet upprättas i två likalydande exemplar och att det inte får överlåtas utan hyresvärdens skriftliga medgivande.

Våra praktiska tips för ett hållbart avtal

• Använd tydligt språk som båda parter förstår

• Var konkret i alla villkor – undvik svepande formuleringar

• Bifoga bilagor med scheman, kartor eller instruktioner

• Dokumentera boxens skick vid inflyttning

• Gå igenom avtalet tillsammans innan undertecknande

Sammanfattning

Eftersom varken konsumenttjänstlagen eller hyreslagen i många fall är tillämpliga, är det avtalet som i praktiken styr hela rättsförhållandet vid uthyrning av boxplats. Varje punkt – från tillgång till ridvägar och paddock till ansvar för utfodring och skador – måste därför regleras tydligt och skriftligt.

Ett genomarbetat avtal är mer än bara ett juridiskt dokument – det är en trygghetsförsäkring för både hästägare och hyresvärd. Det skapar ordning, förutsägbarhet och ger er möjlighet att fokusera på det som verkligen betyder något: hästens välmående och ett gott samarbete.

Behöver du hjälp med att upprätta eller granska ditt hyresavtal för boxplats?
På Advokatfirman Treschow & Partner har vi lång erfarenhet av hästjuridik. Besök www.treschowpartner.se för mer information eller kontakta oss direkt för personlig rådgivning. Vi hjälper dig att skapa ett avtal som är juridiskt säkert, praktiskt fungerande och anpassat efter just dina behov. Kontakta oss gärna här: KONTAKTA OSS